In der kurzen Entstehungszeit des neuen Konzerns musste eine enorme Vielfalt von Aufgaben bewerkstelligt werden. Dazu gehörte auch die globale Sicherstellung umfangreicher Compliance Regelwerke und Richtlinien aller Art. Um dieses Ziel in der knappen verfügbaren Zeit zu erreichen, wurde das Produkt Theum der gleichnamigen Firma implementiert.
Theum® ist KI-basierte Software für die automatisierte Aufbereitung, Bereitstellung und den einfachen Zugang zu dokumentiertem Unternehmenswissen. Theum liefert in Sekundenschnelle alles Wichtige zu jeder Recherche – präzise extrahiert und übersichtlich zusammengestellt in einer sofort nutzbaren Antwort. Und Theum ist unmittelbar einsetzbar – es erfordert keine Änderungen an bestehenden Systemen oder Prozessen und kein Training der Software oder Anwender.
Das Projekt startete im August 2020 und bereits Anfang Oktober waren die von Theum aus den zahlreichen zugrunde liegenden Dokumenten generierten Wissensbanken in deutscher und englischer Sprache mit den Domänen Compliance, Legal, Konzernrechnungslegung (IFRS), Corporate Guidelines, Exportkontrolle u.a.m. weltweit online verfügbar.
Besondere Merkmale der Lösung sind u.a.:
- Die Wissensbanken werden automatisch aktualisiert
- Für den Zugriff ist lediglich ein Standard Browser notwendig
- Der Zugriff kann von mobilen Geräten (Smartphones) erfolgen
- Ein vom System erstellter Wissens-Navigator erleichtert das Auffinden der benötigten Informationen
- Suchanfragen werden mit einem kompletten Exzerpt aller relevanten Information aus allen verarbeiteten Quell-Dokumenten beantwortet
Projektleiter Florian Bronder meint: „Auf Basis der Theum Wissensmanagement Lösung konnten wir in kurzer Zeit unsere umfassenden Compliance Regelwerke zur weltweiten Versorgung der verantwortlichen Mitarbeiter mit bedarfsgerechten Informationen online bringen. Der fortlaufende manuelle Aufwand zur Bereitstellung, Aktualisierung und Verteilung aktueller Informationen wurde durch den hohen Automationsgrad der Lösung eliminiert. Zusammen mit der komfortablen Navigation und der leistungsfähigen thematischen Suche trägt die Anwendung nachhaltig zur Sicherstellung der Compliance in unserem Konzern bei.“
Theum wird von Unternehmen und Organisationen weltweit erfolgreich für das Wissensmanagement rund um Richtlinien, Normen, Verfahren, Dokumentationen, Ratgebern, Projektakten, Fachmitteilungen, Studien, Serviceinformationen, Risikomanagement u.a.m. eingesetzt.
Die in der Region Stuttgart ansässige Theum AG entwickelt Standardsoftware für einen intelligenten und wirksamen Zugang zu dokumentiertem Unternehmenswissen.
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