Zeitwirtschaft statt Zettelwirtschaft: Mit ERP-Hersteller SOU die Digitalisierung Ihrer Zeitwirtschaft einfach und unkompliziert lösen

Eine ganz zentrale Rolle spielt dabei das Thema Zeitwirtschaft. Mit ihr werden die Personalzeiten (z.B. Arbeits-, Fehl- und Pausen-Zeiten) und produktionsrelevante Zeiten (Betriebsdaten) von Arbeitnehmern erfasst und verwaltet. Die Umsetzung kann über Stundenzettel, festinstallierte Terminals sowie webbasierte und mobile Zeiterfassungssysteme erfolgen. Während der papierbasierte Stundenzettel fast überall ausgedient hat, sind heutzutage digitale Lösungen gefragt.

Dem nicht genug, regeln moderne Zeitwirtschaftssystem u.a. auch den Zutritt zu Ihren Bürogebäuden und Produktionsstätten automatisch.

Lassen Sie sich im folgenden Beitrag erklären, welche Vorteile Sie beim Einsatz von sou.matrixx_TIME genießen. Erhalten Sie einen ersten Einblick, wie Sie die Abbildung Ihrer Zeitwirtschaft mit SOU, einem der führenden Anbieter betriebswirtschaftlicher Standardsoftware, einfach, unkompliziert und kostenschonend realisieren können.

sou.matrixx_TIME – Kosten sparen, Aufwände reduzieren und durchgängige Transparenz schaffen
Die Digitalisierung Ihrer Zeitwirtschaft bringt für Unternehmen aller Größen gleich mehrere Vorteile mit sich. Bereits mit dem Einsatz einer Personalzeiterfassung (PZE) reduzieren Sie die manuellen Aufwände um ein Vielfaches. Mit der vollumfänglichen Zeitwirtschaft sou.matrixx_TIME optimieren Sie alle zeitrelevanten Prozesse in Ihrem Unternehmen. Der modulare Aufbau ermöglicht Ihnen den maßgeschneiderten Einsatz ganz nach Ihren Anforderungen. Eine einfache und schnell erlernbare Benutzeroberfläche steht für kurze Einführungszeiten. Mit sou.matrixx_TIME heute schon an morgen denken: Verabschieden Sie sich von Ihrer manuellen und doppelten Datenpflege. Begrüßen Sie Transparenz, die Sicherheit vermittelt und Spaß macht. Reagieren Sie sorgenfrei, wenn der Gesetzgeber Sie in Zukunft zur Erfassung aller Arbeitszeiten verpflichten wird!

Die wichtigsten Module von sou.matrixx_TIME auf einen Blick:

Personalzeiterfassung (PZE) – intuitiv, zuverlässig und transparent
Die sou.matrixx_TIME-PZE erleichtert die Arbeitszeiterfassung der Arbeitnehmer und reduziert die Aufwände in der Personalabteilung um ein Vielfaches; Z.B. durch den Wegfall manueller Arbeitszeiterfassungen. Gleichzeitig schaffen automatisierte Auswertungen Übersichtlichkeit und mehr freie Kapazitäten, welche in die Kernkompetenzen Ihrer Mitarbeiter investiert werden können. Durch die mit sou.matrixx_TIME-PZE neu geschaffene Transparenz erhalten Arbeitgeber und Arbeitnehmer einen genauen Überblick über die geleisteten Arbeitszeiten.

Betriebsdatenerfassung (BDE) – modern, leistungsfähig und intelligent
Die sou.matrixx_TIME-BDE automatisiert die z.T. aufwändige Erfassung von Produktionszeiten Ihrer Fertigungsmitarbeiter. Die exakte Rückmeldung z.B. von einzelnen Arbeitsgängen mittels Scanner, Transponder oder der mobilen App verschafft Ihnen deutlich mehr Aussagekraft in der Nachkalkulation Ihrer Aufträge. Gleichermaßen erleichtert Ihnen sou.matrixx_TIME-BDE das Handling lohnrelevanter Produktionszeiten: Entsprechende Informationen werden mittels standardisierter Schnittstellen direkt an Ihre bestehende Lohnbuchhaltung übertragen. Reduzieren Sie den Aufwand für manuelle Erfassungen oder doppelte Datenpflege mit sou.matrixx_TIME-BDE auf Null.

Zutrittsmanagement – Maßarbeit für mehr Sicherheit
Unbefugte haben keinen Zutritt! Mit der sou.matrixx_TIME-Zutrittskontrolle steigern Sie die Sicherheit Ihrer Betriebsstätte(n). Modern, zuverlässig und maßgeschneidert. Regeln Sie Zugangszeiten für Büro und Produktionsstätten direkt in Kombination mit sou.matrixx_TIME-PZE. Geben Sie sensiblen Unternehmensbereichen nur befugten Mitarbeitern Zutritt und erleichtern Sie das Handling Ihrer Besucher.    

Hardware – Kostenersparnis durch Verwendung bestehender Komponenten
Die moderne Technologie von sou.matrixx_TIME ermöglicht es i.d.R., dass Sie Ihre vorhandenen Hardware-Komponenten weiterhin verwenden können. Alternativ wird die passende Hardware mitgeliefert, mit der Sie Ihre PZE, BDE und Zutrittskontrolle in Ihrem Unternehmen umsetzen können.

sou.matrixx_TIME – Ihre Vorteile auf einen Blick
Als modulares Komplettsystem für alle Zeiterfassungsprozesse ist sou.matrixx_TIME die ideale Digitalisierungs-Komponente für Ihrer Zeitwirtschaft

• Personalzeiterfassung (PZE): Erleichtern Sie die Erfassung Ihrer Personalzeiten und erhalten Sie mehr Transparenz durch automatisierte Auswertungen.
• Betriebsdatenerfassung (BDE): Optimieren Sie die Erfassung von Rückmeldungen aus Ihrer Produktion und profitieren Sie von präzisen Nachkalkulationen und automatischen Prozessen in der Abrechnung Ihrer Lohnfertigung.
• Projektzeiterfassung: Gestalten Sie die Projekte Ihrer Konstruktion oder größerer Projektteams auf schnellem und einfachem Weg übersichtlich.
• Zutrittskontrolle: Auf Nummer sicher gehen – regeln Sie die Bedingungen Ihres Firmenzutritts, die Zutrittskontrolle regelt Ihre Bedingungen automatisch.
• Employee Self Service (ESS): Gewinnen Sie mehr Flexibilität, Transparenz und Akzeptanz. Mit dem ESS arbeiten Sie nahezu 100% papierlos und ermöglichen Ihren Mitarbeitern z.B. Antragstellungen für Urlaub, Genehmigungsverfahren, Übersicht über Arbeitszeiten, Überstunden, Resturlaub etc.
• Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU): Gehen Sie den entscheidenden Schritt zur kompletten digitalen Zeiterfassung und reduzieren Sie die Aufwände in der Bearbeitung von Krankschreibungen Ihrer Mitarbeiter.
• Volle Integration: Sorgen Sie mittels standardisierter Schnittstellen zwischen ERP und Zweitwirtschaft wie auch zu Ihrem Lohnbuchhaltungsprogramm für sicheren, aktuellen und schnellen Austausch relevanter Informationen.    

Effektives Zeitmanagement mit sou.matrixx_TIME – kostbare Zeit wird planbar
Mit sou.matrixx_TIME bietet SOU einen Mehrwert, der Ihrer kostbaren absolute Wertschätzung entgegenbringt und maximale Produktivität ermöglicht. Investieren Sie Ihre neu gewonnen Kapazitäten in Ihre Kernkompetenzen. Überzeugen Sie sich von der leicht zu bedienenden Benutzeroberfläche. Erfassen Sie die Arbeitszeiten gesetzeskonform schnell, zuverlässig und komfortabel. Nutzen Sie die Vielzahl an automatischen Auswertungen. Individualisieren Sie sou.matrixx_TIME auf Ihre Bedürfnisse und sparen Sie Kosten bei maximaler Transparenz.

Sind Sie bereits SOU-Kunde, profitieren Sie gleich doppelt: Zum einen von den Vorteilen des Moduls, zum anderen bei der Suche nach einer passenden Zeitwirtschaft. Sprechen Sie uns an.

Sie haben Interesse an unserer Zeitwirtschaft?
Safe the Date zu unserem kostenlosen Webinar am Freitag, den 21.10.2022 ab 10 Uhr. Erhalten Sie erste Einblicke in die Benutzeroberfläche, Module und Arbeitsweise mit sou.matrixx_TIME. Ihr Interesse an einer Webinar-Teilnahme richten Sie bitte an webcast@sou.de .

Sie haben weitere Fragen oder wünsche eine individuelle Beratung? Wir nehmen Ihre Anfrage unter +49 (6202) 2784-0 oder info@sou.de gerne persönlich entgegen.