Durch Digitalisierungsmaßnahmen können Unternehmen mit der richtigen Technologie einen wichtigen Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit leisten. Dabei gibt es viele Bereiche, die hier Entwicklungspotenzial haben. Einer davon ist die Digitalisierung von Dokumenten. „Intelligente Texterkennung mit OCR (Optical Character Recognition) ermöglicht es Unternehmen, Papierdokumente oder Mailanhänge wie PDF-Dateien maschinell auszulesen und die ausgelesenen Informationen für Folgesysteme und -prozesse zu mobilisieren.“, erläutert Torsten Sonntag, Geschäftsführer der B&L OCR Systeme GmbH. Dadurch müssen Dokumente für die Weiterverarbeitung nicht verschickt oder ausgedruckt werden, wodurch sowohl Kosten als auch Ressourcen eingespart werden können. Ein maßgeblicher Zusatznutzen der OCR ist, dass die ausgelesenen Daten automatisiert und strukturiert direkt im Zielsystem gespeichert werden und somit die Effizienz von Arbeitsabläufen deutlich gesteigert wird.
Da eine manuelle Erfassung sowie Datenabgleiche von der Software übernommen werden, können bestimmte Verfahrensabläufe automatisiert werden, um Arbeitskräfte z.B. wertschöpfender einzusetzen.
Mit dem Ziel die Potenziale im Zusammenspiel von ESG und Digitalisierung optimal miteinander verknüpfen zu können, haben ESG Powerhouse und B&L eine Kooperation vereinbart. Dabei wird die Expertise rund um ESG mit dem Know-How der intelligenten Texterkennung vereint, um den positiven Einfluss der Digitalisierung auf die Nachhaltigkeit im deutschen Mittelstand zu übertragen. Denn mit der richtigen Technologie lassen sich Kosteneinsparung und Ressourcenschonung optimal miteinander verbinden.
Die B&L OCR SYSTEME GmbH (B&L) ist ein marktführendes High-Tech-Unternehmen auf dem Gebiet der Beleg- und Dokumentenerkennung. B&L bietet mit der Software formstar® eine Lösung, die elektronische oder papierhaft eingehende Formulare, Belege und Dokumente (z.B. Anträge, Bestellformulare, Rechnungen, Lieferscheine, Rezepte, ID-Cards etc.) in systemisch verarbeitbare Zeichen umwandelt und die darin enthaltenen Informationen direkt an die weiterverarbeitenden Systeme prozessieren kann.
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