Elektronisch unterschreiben so einfach wie digital bezahlen: Swisscom Sign

Elektronisch signieren – längst überfällig und nun für alle in der Schweiz direkt in die «My Swisscom» App als «Swisscom Sign» integriert. Dabei geht alles voll digital von der KI-unterstützten Identifikation bis zur qualifizierten elektronischen Signatur. Alles, was es dafür braucht: ein Smartphone mit der «My Swisscom» App und für die einmalige Registration einen biometrischen Pass oder auch die ID.

Wer ein Dokument auf Papier zur Unterzeichnung erhält, hat mit «Swisscom Sign» zudem die Möglichkeit, das Dokument mit der «My Swisscom» App zu scannen und direkt zu signieren. Das unterzeichnete Dokument kann anschliessend per E-Mail oder anderen Kommunikationsanwendungen mit den Vertragsparteien geteilt werden. Falls weitere Person unterzeichnen müssen, können diese einfach per «Swisscom Sign» zur Unterschrift eingeladen werden. Sämtliche signierten Dokumente werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Der handschriftlichen Signatur gleichgestellt

«Swisscom Sign» basiert auf der sogenannten qualifizierten elektronischen Signatur (QES). Diese ist nach Schweizer Recht der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Somit können Dokumente, die auch per handschriftlicher Unterschrift gültig sind, nun jederzeit und überall mit der My Swisscom App elektronisch signiert werden. Egal ob Mietvertrag, Arbeitsvertrag, Handelsregisterdokumente oder auch Bankunterlagen. Nur wenn es etwa einen Notar oder zwingend einen handschriftlichen Text braucht, ist dies auch weiterhin nicht voll digital möglich.

Für private Nutzung kostenlos

Für die Nutzung zu privaten Zwecken wie dafür vorgesehene elektronische Behördengänge, im Zusammenhang mit Schulen, Kindergärten oder nicht gewinnorientierten Vereinstätigkeiten ist die elektronische Signatur kostenlos. Wer also ein Dokument zur Unterzeichnung ohne vorfrankiertem Antwort-Couvert erhält, kann mit «Swisscom Sign» sogar das Porto für die Rücksendung sparen. Bei einer kommerziellen Nutzung kostet eine Signatur CHF 2.40. In den nächsten Monaten folgen von «Swisscom Sign» Angebote für Unternehmen zur Digitalisierung einfachen Verwaltung von Unterschriftsprozessen. 

Die Schweiz liegt bei der Digitalisierung von Geschäfts- und Behördenprozessen im internationalen Vergleich im Rückstand. Eine einfache und breite akzeptierte qualifizierte elektronische Signatur ist eine wichtige Voraussetzung für einen erfolgreichen Übergang von der analogen zur digitalen Kommunikation. Mit «Swisscom Sign» schliesst Swisscom diese analoge Lücke in alltäglichen Prozessen. Administrative Abläufe werden viel einfacher, schneller und dabei auch sicherer. Denn eine elektronische Signatur entlastet nicht nur aufwendige Geschäftsprozesse und schont Ressourcen bei Transport und Papier, sondern schützt das unterzeichnete Dokument auch gegen Manipulation und ist damit die vertrauenswürdige Alternative zur eigenhändigen Unterschrift.

Übrigens: Auf validator.ch (Website des Bundes) kann ein elektronisch unterzeichnetes Dokument hochgeladen und kostenlos darauf überprüft werden, ob die qualifizierte elektronische Signatur nach Schweizer Recht gültig ist.