Das beste Zeiterfassungssystem – auf diese 10 Must-haves kommt es an

Vom Zeiterfassungsterminal an der Bürotür über die digitale Zeiterfassung am PC bis zur mobilen App für unterwegs – das aktuelle Angebot an Zeiterfassungssystemen ist breit gefächert. Während sich ein Anbieter an den nächsten reiht, versprechen die Produktlösungen allesamt funktionalen Tiefgang bei gleichzeitiger Einfachheit in der Bedienung. KMUs stehen deshalb oftmals vor der Frage, welches System das richtige und worauf beim Kauf und der Einführung im eigenen Unternehmen zu achten sei. Dabei geht es nicht nur um die Frage nach dem passenden Zeiterfassungsgerät, sondern auch um den konkreten Anforderungsbereich im Funktions- und Feature-Set.

Zentraler Schritt: Anforderungen ans Zeiterfassungssystem stellen

Anwesenheitskontrolle per Hardware-Terminal oder App? Zeiterfassung mit digitalen Urlaubsanträgen und automatischem Pausenabzug? In der Cloud oder als Inhouse-Lösung? Eine HR-All-In-One-Lösung mit Recruiting-Funktion oder doch die professionelle Zeiterfassungssoftware mit den richtigen Schnittstellen zu HRM- und Lohnprogrammen? Die Entscheidung für ein Zeiterfassungssystem hängt von vielen Faktoren ab – wichtig dabei ist, die eigenen betriebsinternen Anforderungen und Ziele zu kennen, und diese vorab mit den Anbietern zu klären.

Die wichtigsten Punkte umfassen dabei die Anwesenheitskontrolle (mit Terminal, PC, App, Barcode-Scanner), die Pausenregeln und das Überstundenkonto, die Erfassung von Zeiten auf Projekte und Kostenstellen sowie eine inkludierte Arbeitszeitorganisation mit digitalen Urlaubsanträgen und Schichtplanung. Die Online-Zeiterfassung askDANTE umfasst alle genannten Punkte in einer Software.

askDANTE Zeiterfassungssystem – smartes Arbeitszeitkonto und starker Funktionsumfang

Die digitale Zeiterfassungssoftware askDANTE bietet Kunden mit ihrem smarten und komplexen Arbeitszeitkonto ein funktionsstarkes Tool an, das über die reine Stundenerfassung hinausgeht und beispielsweise mithilfe eines Alert-Systems die Einhaltung von gesetzlichen Pausen- und Ruhezeiten kontrolliert, und Überstunden nach betrieblichen Regeln berechnet. Zusätzlich umfasst askDANTE eine vollintegrierte Projektzeiterfassung und Personaleinsatzplanung – und bereitet alle Bewegungsdaten für die Lohnbuchhaltung in Lohnarten und Abwesenheitsschlüsseln vor.

askDANTE ist ein modernes, volldigitales Zeiterfassungssystem in der Cloud, das zusätzlich Hardware-Terminals und eine App zur Zeitstempelung anbietet – und für KMUs aller Größen und Branchen geeignet ist. Den gesamten Funktionsumfang finden Sie hier.

10 Must-haves eines starken Zeiterfassungssystems 

Ein gutes Zeiterfassungssystem überzeugt durch Modernität, Nutzerfreundlichkeit, Funktionsstärke und Zuverlässigkeit. Das sind die 10 wichtigsten Must-haves in einer Zeiterfassung, die KMUs bei ihrer Entscheidung für das richtige System unterstützen:

1. Einfache Bedienung
2. Abbildung diverser Arbeitszeitmodelle (auch Zeitarbeit und Freelancer)
3. Kann Sondervereinbarungen
4. Nutzung auf verschiedenen Zeiterfassungsgeräten
5. Besitzt Strukturierung der Personaldaten
6. Ermöglicht diverse Freigabeprozesse (Workflows)
7. Einzelne Teamverwaltung möglich
8. Optimiert Kommunikation zwischen Mitarbeiter und HR
9. 100% Datenschutz
10. Modern und innovativ

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