Die Poststelle in Unternehmen

6. März 2024
Die Poststelle ist für Unternehmen wie eine eigene Abteilung. Sie sorgt mit der richtigen Behandlung für einen vollständigen und korrekten Austausch der Waren und Pakete innerhalb des Unternehmens. Bezeichnet wird die Poststelle ebenfalls als einzelne Organisationseinheit, die dazu dient, den Mitarbeitern die Post zuzuweisen nachdem diese über die Poststelle entgegengenommen wurde. Dabei ist es egal, von welchem Standort ein Mitarbeiter eine Sendung losschickt, erhält oder nachverfolgen will. Mit der Softwarelösung für Poststellen lässt sich jeder Prozess leicht nachvollziehen und kontrollieren.

Die Abläufe in Poststellen

Poststellen unterlaufen in den verschiedensten Unternehmen einen Wandel. So finden auch in jedem Unternehmen und jeder Poststelle unterschiedliche Prozesse statt. Dazu zählen in der Regel der Posteingang, der Postausgang und die Postverteilung als zentrale Bestandteile. Die Dauer und Genauigkeit dieser Prozesse sind elementar für die korrekte Zustellung. Im Fall einer Missachtung kommt es schnell zu Verlusten oder Fehlzustellungen. Gerade in größeren Unternehmen kann dieses fatale Folgen haben, beispielsweise Umsatzverluste oder das Verpassen von wichtigen Daten, Informationen oder Terminen. Die wichtigsten abzudeckenden Bereiche sind folgende:

Posteingang:

  1. Lieferung an Postfach
  2. Zuordnung
  3. Zuweisung der Abteilungen oder direkten Mitarbeiter

Postbearbeitung:

  1. Suche und Herausnahme der abgehefteten Briefe/aufbewahrten Sendungen
  2. Überbringung dieser Sendungen an Empfänger

Postausgang:

  1. Verpackung des Inhalts
  2. Druck des Sendungslabels
  3. Übergabe an KEP-Dienstleister

Die Paket Management Software digitalisiert Unternehmen

Gerade bei einem variierenden Ausmaß dieser Prozesse ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Damit dieser Überblick gewährleistet werden kann, sind digitale Systeme und Lösungen einsetzbar, die Sie unter anderem auch bei COSYS finden. Wir bieten Komplettsysteme in jedem Bereich entlang der Supply Chain und basieren diese auf den Problematiken und Aufgaben, denen Sie täglich begegnen. In diesem Fall ist die Paketmanagement Lösung die beste Option für Sie. Nicht nur die Einsparung von Ressourcen, sondern auch die Minimierung von Schwund und Schäden und vielen weiteren Problemen werden von dieser Lösung behoben und optimiert. Genauere Informationen zu Funktionen und Vorteilen oder auch Anwendungsbeispielen finden Sie auf unserer Webseite.

Hardware gefällig?

Nicht nur bei der richtigen Software, sondern auch bei den richtigen Geräten steht COSYS Ihnen bei. Sie erhalten fachlich beste Beratung von uns zu den unterschiedlichsten Geräten des Marktes denn: COSYS arbeitet herstellerunabhängig und branchenorientiert, sodass Sie in allen Bereichen die besten Lösungen erhalten. Dazu gibt es die Möglichkeit, direkte Services zu der Software und der Hardware zu erhalten. Beispielsweise können Sie die gesamte Einrichtung der Geräte sowie individuelle Wünsche zur Software uns überlassen. Benötigtes Zubehör erhalten Sie auf Anfrage direkt dazu.

Wenn Sie eine unserer Lösungen erst einmal testen möchten, ist dies im Google Play Store und App Store möglich.

Zu direkten Anfragen melden Sie sich gerne per Mail an Anfrage@cosys.de oder telefonisch unter +49 5062 900 0.

Über die Cosys Ident GmbH

Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.

Firmenkontakt und Herausgeber der Meldung:

Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de

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E-Mail: anfrage@cosys.de
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