Professionelles E-Mail Konto: Warum eine eigene Domain sinnvoll ist

Ein professioneller Schritt wäre es jedoch, eine eigene E-Mail Adresse auf Basis einer eigenen Domain zu verwenden und die Weiterleitungsfunktion Ihres bisherigen Providers zu nutzen. So können Sie auf Ihrem alten E-Mail Konto eingehende E-Mails auf Ihr neues Konto weiterleiten lassen. Sie beantworten dann die eingegangenen E-Mails auf Ihrem neuen Konto und der Empfänger der Antwort sieht Ihre professionell aussehende E-Mail Adresse.

Vorteile einer eigenen E-Mail Adresse

1. Professioneller Eindruck:  Warum ist eine E-Mail Adresse auf Basis einer eigenen Domain sinnvoll? Der wichtigste Grund ist, dass eine solche Adresse professionell aussieht und damit am besten zu Ihrer gewachsenen Firma passt.

Eine E-mail Adresse wirkt besonders professionell, wenn sie folgende Struktur besitzt:

vorname.nachname@meinefirma.de

oder:

vorname.nachname@meinefirma.com

Statt "vorname.nachname" können auch Abteilungen der Firma stehen:

buchhaltung@meinefirma.de

Gebräuchlich ist auch:

info@meinefirrma.de

Wenn die E-mails von wechselnden Personen bearbeitet werden, ist auch die

Lösung:

team@meinefirma.de

empfehlenswert.

Eine eigene Domain zeigt, dass Ihr Geschäft etabliert und professionell ist. Kostenlose E-Mail Adressen wirken oft unprofessionell und werden auch für unseriöse Zwecke genutzt.

2. Vertrauenswürdigkeit: Mit einer eigenen Domain können Sie sicherstellen, dass Ihre Geschäftspartner Ihnen vertrauen und keine Angst haben müssen, dass ihre E-Mails ins Leere gehen, falls Ihr Provider Ihre Adresse streicht.

3. Flexibilität bei der Namenswahl: Sie können Ihre E-Mail Adresse individuell und passend zu Ihrem Unternehmen gestalten. Ein schlankerer und leichter zu merkender Name erhöht die Wiedererkennung.

4. Komfortable Verwaltung: Mit einem POP3-Account können Sie Ihre E-Mails bequem lokal auf Ihrem Computer mit Programmen wie Outlook verwalten.

5. Großzügiger Speicherplatz: Eigene Domains bieten in der Regel keine engen Größenbegrenzungen für Ihr Postfach und eingehende E-Mails, was besonders für den geschäftlichen Austausch von großen Dateien wichtig ist.

6. Sicherheit und Vertraulichkeit: Die Vertraulichkeit von E-Mail Nachrichten ist ein wichtiges Thema. Bei einem professionellen E-Mail Anbieter können Sie Ihre Nachrichten durch PGP oder SSL/TLS Zertifikate verschlüsseln lassen. SSL/TLS (auch bekannt als TLS) wird genutzt, um die Verbindung zwischen Ihrem E-Mail Client und dem Server zu verschlüsseln, wodurch Ihre Daten vor Abhörangriffen geschützt werden. PGP (Pretty Good Privacy) bietet eine zusätzliche Möglichkeit zur Verschlüsselung Ihrer E-Mail Inhalte und sorgt dafür, dass nur der vorgesehene Empfänger die Nachrichten lesen kann.

7. Erweiterte Sicherheitsmöglichkeiten: Mit DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) können Sie zusätzliche Schutzmaßnahmen gegen E-Mail Betrug implementieren. DMARC hilft, die Authentizität des Absenders zu überprüfen und unbefugte Versender zu blockieren. Dies verbessert die Sicherheit Ihrer E-Mail Kommunikation erheblich und schützt Ihr Unternehmen vor Phishing-Angriffen und anderen E-Mail-basierten Bedrohungen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine eigene Domain zu registrieren und eine professionelle E-Mail Adresse kostenfrei zu nutzen. Mit dieser Lösung zeigen Sie Ihren Geschäftspartnern und Kunden, dass Ihr Unternehmen floriert und Sie nicht auf kostenfreie Angebote angewiesen sind.

Für weitere Informationen und zur Bestellung eines sicheren E-Mail Kontos mit Verschlüsselungsmöglichkeiten, kontaktieren Sie uns bitte unter secura@domainregisty.de.

Eine E-Mail Adresse auf Basis einer eigenen Domain bietet zahlreiche Vorteile, von einem professionellen Erscheinungsbild über mehr Sicherheit bis hin zu größeren Speicherkapazitäten. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um Ihr Geschäft weiter zu professionalisieren und sich von der Konkurrenz abzuheben.

Hans-Peter Oswald

https://domainregistry.de/…

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