Mit der modernen Software von COSYS kann bei der Warenausgangskontrolle jedes Paket oder Produkt schnell und einfach per Barcode-Scan erfasst werden. Anschließend ermöglicht die integrierte Fotodokumentations-Funktion den Mitarbeitern, Bilder der Ware unmittelbar vor der Verladung aufzunehmen. Diese Bilder werden dann direkt der Sendungsnummer zugeordnet und digital gespeichert, wodurch ein visueller Nachweis über den Zustand der Ware zum Zeitpunkt des Warenausgangs gewährleistet wird.
Die Vorteile der COSYS Fotodokumentation im Warenausgang
Die Vorteile der COSYS Fotodokumentation liegen auf der Hand. Im Falle von späteren Reklamationen können die aufgenommenen Bilder als Beweis für den Zustand der Waren zum Zeitpunkt des Versands dienen. Dies schützt vor ungerechtfertigten Schadensersatzansprüchen und bietet eine klare Dokumentationskette. Zudem können durch die visuelle Überprüfung der Ware Fehler oder Beschädigungen noch vor dem Versand erkannt und behoben werden. Dies steigert die Kundenzufriedenheit und reduziert die Rücksendequote. Außerdem ermöglicht die Digitalisierung des Kontrollprozesses durch die Fotodokumentation eine schnellere Abwicklung. Bildliche Informationen können oft schneller erfasst und verarbeitet werden als textbasierte Daten. Zudem sind diese meist eindeutiger und nachvollziehbarer. Eine lückenlose Dokumentation gibt außerdem sowohl dem Unternehmen als auch den Kunden ein Höchstmaß an Transparenz über den gesamten Versandprozess.
Fazit
Die innovative Software zur Fotodokumentation von COSYS erleichtert nicht nur den täglichen Betriebsablauf im Warenausgang, sondern auch das Qualitätsmanagement und die Kundenkommunikation. Besonders in Kombination mit der COSYS Lagerverwaltungssoftware (LVS) können Unternehmen, die auf Technologie oder den technologischen Fortschritt bei Lagerprozessen nutzen, Ihre Effizienz verbessern und sich einen enormen Vorteil im Wettbewerb sichern.
Die COSYS Ident GmbH mit Sitz in Grasdorf (bei Hildesheim) besteht seit knapp 40 Jahren und ist eines der führenden Systemhäuser im Bereich mobiler Datenerfassungslösungen für Android und Windows. Ein mittelständisches Unternehmen, das seit 1982 die Entwicklung von Identifikationssystemen vorantreibt und heute branchenspezifische Komplettlösungen für nahezu alle gängigen Geschäftsprozesse anbietet. Vom Prozessdesign und der Konzepterstellung, über die Implementierung der Hard- und Software bis hin zum Projektmanagement und maßgeschneiderten Wartungsverträgen, decken wir das komplette Leistungsspektrum der Systementwicklung, Integration und Betreuung ab. Des Weiteren bietet COSYS einen Reparaturservice, WLAN-Funkvermessung, sowie Lösungen für die Bauteil-Rückverfolgung mittels DPM-Codes.
Cosys Ident GmbH
Am Kronsberg 1
31188 Holle – Grasdorf
Telefon: +49 (5062) 900-0
Telefax: +49 (5062) 900-30
http://www.cosys.de
Telefon: +49 (5062) 900-0
E-Mail: vertrieb@cosys.de
